Referater af skolebestyrelsesmøder

Referat møde d. 23/10

Sted: SFO lokale/Klubben - mødet er flyttet til Glassalen

Dato: 23. oktober 2024 kl. 17-19.00

Deltagere: Caspar Walløe, Ane Christine Larsen, Rikke Saek Lindhardt, Mette Bangsborg, Tue Sander Barfred, Lene Nørkjær Christensen, Mette Tjener Andersson

Fraværende: Anders Syberg, Nanna Jensen, Adam Martin, Alan Malligsen, Hawar Nouri, Ingrid Arendt Gyntelberg 9.c, Thala Marie Duedahl Leth 9.a.


Dagsorden

1. SFO – ny struktur og tankerne bag v. Anders, vi orienterer os forud i beskrivelse af SFO på hjemmesiden.

- Punktet udsættes

2. Princip for SFO – drøftelse af indhold v. Casper

- Punktet udsættes

3. kontaktforældremøde v. Ane Christine

-Opsamling på drøftelse sidste møde omkring ensomhed. Ensomhed kan finde sted også i et fællesskab. Hvordan arbejder skolen med at understøtte at ingen elever oplever sig ensomme?

Ledelsen har kontaktet de foreslåede muligheder. Er i mellemtiden blevet opmærksomhed på psykolog Gitte Haag – artikel i Jyllandsposten: “faren sagde nej til at tysse på børnene på ferien”. Skolen prøver at kontakte hende. Mødet udvides til at alle forældre inviteres. Husk kontaktforældrene i forhold til generalforsamling skoleforening.

Drøftelse om ensomhed udsættes til mødet i januar.

4. Meddelelser

Ledelse:

- morgensang 0.-3.klasse er startet i dag og er hver anden uge. Det var en god start og skal nok blive en succes. se link: Morgensang i skolen.

- ansættelsessamtaler torsdag til lærerstillinger. Ingen fra bestyrelsen kan deltage.

- aftenmøde tirsdag for alle medarbejdere. Kompetenceuniverset skal facilitere.

Medarbejder:

Forældre:

-1000 euro til brætspil omkring digitaldannelse sponsoreret af SimCorp A/S

Elever:

5. evt.

6. Punkter til kommende møder

Hvad er et værdigrundlag, en politik, et princip og hvordan bruger vi det på Hørsholm Skole.

Hjemmeside – kommunikation/oprydning/redigering.

Datoer for kommende møder:

Torsdag 28 november, kontaktforældremøde 18.30-20.00. Bestyrelsen mødes kl. 18:00

Tirsdag 28 januar

Torsdag 20 marts

Onsdag 7 maj

Mandag 16 juni

Referat møde d. 30/9

Sted: Hørsholm Skole - Glassalen

Dato: 30. september 2024 kl. 17-19.00

Deltagere: Caspar Walløe, Ane Christine Larsen, Rikke Saek Lindhardt, Anders Syberg, Mette Bangsborg, Nanna Jensen, Tue Sander Barfred, Lene Nørkjær Christensen, Ingrid Arendt Gyntelberg 9.c, Thala Marie Duedahl Leth 9.a

Fraværende: Alan Malligsen, Hawar Nouri, Mette Tjener Andersson, Adam Martin.

Dagsorden

1.Velkommen til elevrådsrepræsentanter

- Ingrid Arendt Gyntelberg 9.c, Thala Marie Duedahl Leth 9.a

2. Opsamling fra forældremøde omkring digitale devices

Er der input omkring digitale devices fra forældremøderne som skolebestyrelsen skal drøfte og arbejde med?

Politikken blev positivt modtaget. Dejligt at skolen har taget stilling.

Det er en kulturforandring og der blev på forældremøderne debatteret:

SFO telefoner, skærm i spisepause, Smartwatch, Komme/gå på Aula. Alle med forståelse for nødvendigheden i at følge politikken.

Skolen sender en besked omkring brug af komme/gåmodul på Aula. Der er tilsyneladende usikkerhed omkring hvad modulet kan.

3. Kommunalt budget

Gennemgang og drøftelse af evt. betydning for skolen. Hvis budget ikke er færdigt, udskydes punktet til næste møde

Der er vedtaget kommunalt budget. Der sættes midler af til at opsamle praktiske erfaringer omkring SFO2 forud for skoleåret 25/26.

De tidligere afsætte midler til indretning af Fysiske læringsmiljøer på skolen er bortfaldet. I næste skoleår er der afsat 5 mill samlet til skolernes læringsmiljø.

4. Kontaktforældremøde torsdag d. 28. november 2024 18.30-20.00

Vi afholder møde for kontaktforældremøde torsdag d. 28. november. Vi skal have besluttet aftenens tema og facilitering af mødet. På sidste SBmøde kom følgende forslag til tema:

ensomhed, trivsel, digital læring.

Tema og form, så kontaktforældrene efterfølgende kan facilitere forældremødet i foråret

Mulige oplægsholdere: Søren Østergård, Helle Plauborg, Anne Østergaard - vensomhed, Dispuk

Skoleledelsen arbejder videre.

5. Drøftelse omkring forældreressourcebank

Forældreressourcebank udfases. Data slettes.

6. Meddelelser

Forældre: intet

Ledelse: Morgensang 0.-3. årgang opstartes uge 43 – der er søgt midler i pulje i kulturministeriet.

Stillingsopslag både i skole og SFO. Der er barsler og medarbejder der flytter fra regionen.

Medarbejder: Andre opgaver fylder udover undervisning.

Elever: Toiletter, Mobilregler, Stole har været på dagsorden til elevrådsmødet.

7. evt.:
Medarbejder og børn vil gerne at indtjening fra foreningsaften bliver til et konkret projekt.

Punkter til kommende møder:

Byd gerne ind med punkter til kommende dagsorden. Kan sendes til formand og ledelse.

Datoer for kommende møder:

Onsdag 23. oktober

Torsdag 28 november, kontaktforældremøde 18.30-20.00

Tirsdag 28 januar

Torsdag 20 marts

Onsdag 7 maj

Mandag 16 juni

Referat møde d. 20/8

Sted: Hørsholm Skole - Glassalen

Dato: 20. august 2024 kl. 17-19.00

Deltagere: Caspar Walløe, Ane Christine Larsen, Rikke Saek Lindhardt, Anders Syberg, Mette Bangsborg, Nanna Jensen, Tue Sander Barfred, Lene Nørkjær Christensen, Adam Martin, Mette Tjener Andersson, Alan Malligsen, Hawar Nouri,

Fraværende: Tue Sander Barfred, Elevrådsrepræsentanter vælges på førstkommende elevrådsmøde

Dagsorden

1. Skolebestyrelsens deltagelse på forældremøder,20 min
   • Vi har aftalt at en repræsentant fra SB deltager på forældremøderne for at orientere om Politik for digitale devices.

   • Møderne fordeles og vi drøfter hvad der skal siges på mødet
   
   Forældremøde datoer/ bestyrelsesrep.

   0.årgang 12/9 kl. 17 – lokale 40,41,42 / Tue

   1.årgang 18/9 kl. 17 – personalerum / Det er afholdt i 0.klasse

   2.årgang 10/9 kl. 16-17 – Billedkunst / Allan og Adam

   3.årgang 17/9 kl. 16-18 – personalerum / Adam

   4.årgang 4/9 kl. 17 – personalerum / Casper

   5.årgang 3/9 kl. 17 – personalerum / Allan og Rikke

   6.årgang 11/9 kl. 17 – personalerum / Mette

   7.-9. årgang gennemgang ved afdelingsleder Peter
   
   Forældremøde i overskrift

   - Orientering om at politikken er besluttet og godkendt i bestyrelsen – betone processen

   - Politikken vises på skolens hjemmeside

   - Formålet - fællesskab

   - Vinkle pointer i forhold til alderstrin

   - Ansvarsområde - skole/SFO - forældre

   - Hvilke devices til hvilke årgange

   Samt skolebestyrelsens generelle funktion, herunder kontaktforældremøde d. 28.november.

   
   

2. Opsamling på indsatser og prøver, 25 min

   • Skolens trivselsmåling og indsatser i den forbindelse. Lene orienterer om måling og indsatser

   - Link vedr. Den nationale trivselsmåling:
   EMU: Læs mere om skolens årlige trivselsmåling
   DR: Se om elever på din folkeskole trives godt eller skidt
   
   • Drøftelse og gennemgang af årets prøveresultater, Ane Christine orienterer

   • Eksamensgennemsnit år for år kan som udgangspunkt ikke sammenlignes.

   Bag gennemsnit ligger et elevgrundlag hvor der kan være flere eller færre elever med særlige undervisningsbehov.

   • Morgensamling/morgensang, Ane Christine orienterer

   Nyt tiltag på skolen til 0.-3. klasse. Udgangspunkt i en årgang der allerede kender til samling og dertilhørende kultur. Det skal gerne give en afsmittende effekt så årgangene involveres løbende.
   
   Skolen søger flg. initiativ Kulturministeren og Phillip Faber vil have morgensang tilbage i skolen
   
   

   • Aktiviteter og indsatser i SFO, Anders orienterer
   
   

   Ændring af planlægning og aktivitetsstruktur i SFO 1+2

   Personalet skal i højere grad planlægge i fællesskab på tværs af interesseområder og kompetencer, og alle aktiviteter skal i højere grad være tydelige for alle børn i SFO 1+2.

   Den nye aktivitetsstruktur planlægges uge for uge, og ikke flere måneder ad gangen som tilfældet er nu. Den nye ændring træder i kraft når det pædagogiske personale er helt afstemt – ultimo oktober 2024.

   Etablering af Aftenklub SFO2 for 4.-6. klasserne

   Høj udmeldelsesprocent de seneste 12 måneder, derfor nødvendigt at målrette særlige pædagogiske tiltag mod denne målgruppe for at arbejde med ensomhed, fællesskaber og børnenes interesseområder. Det er afgørende, at vi fastholder de nuværende medlemmer fra disse årgange, da det styrker kontinuiteten og fællesskabet i SFO 2. Samtidig er det vigtigt at skabe en kultur, hvor flere børn fra 4.-6. klasserne aktivt benytter sig af tilbuddet.

   Første aftenklub finder sted ultimo oktober 2024.
   
   

3. Budgetdialogmøde, formulering af høringssvar 30 min, v. Casper

   Budgetmateriale kan tilgås på kommunens hjemmeside Budget 2025-2028: Høringsmateriale

   Vi drøfter materialet og laver udkast til høringssvar.

   - Deadline 2. september kl. 9 for høringssvar

   - Råderumsforslag er drøftet. Bestyrelsesformand har noteret og udarbejder et høringssvar.

   - Link til tilmelding d. 27.8 sendes på Aula igen – deadline onsdag d. 21.8.24.

   - Fra bestyrelsen deltager Allan

4. Dato, ideer og evaluering af kontaktforældremøde i november 30 min v. Casper

   Møde d. 28.11. Kl. 18 – 19.30 Bestyrelsen har møde 1 time før.

   Følgende mulige temaer: ensomhed, trivsel, digital læring. Temaer drøftes og besluttes på næste møde.
   
   

5. Skriftlig henvendelse fra udskolingen vedr. udeordning i elevpausen kl. 9.30

   - Udskolingen ønsker “indeordning” for eleverne i 7.-9. klasse for at kvalificere tilbuddene til eleverne i elevpauserne.

   Bestyrelsen har godkendt ønske.
   
   

6. Tema/emne: Korte orienteringspunkter

   Meddelelser fra formand, forældre, medarbejdere, elever, ledelse:

   Proces: Meddelelser er orienterende og skal være af relevant karakter i forhold til skolens samlede virke.

   Forældre:

   - Henvendelse vedr. idræt på 6/7 årgang

   Ledelse:

   - Barselsvikariat med ansættelsessamtaler d. 18.9 kl. 14. Casper deltager fra bestyrelsen

   Medarbejder:

   -Dejligt med sekretærer - det gør en kæmpe forskel

7. Evt.

   Bestyrelsen deltager fremadrettet i ansættelse i SFO/Klub

   Godkendt

8. Punkter til kommende møder: Værdigrundlag
   
   Datoer for kommende skolebestyrelsesmøde kl. 17-19:
   OBS. Budgetdialogmøde d. 27. August kl. 19- 21
   

   Mandag d. 30. september
   

   Onsdag d. 23. oktober

   Torsdag d. 28. november - kontaktforældremøde

   Tirsdag d.28. januar

   Torsdag d.20. marts

   Onsdag d.7. maj

   Mandag d. 16. juni

   
   

Referat møde d. 17/6

Sted: Hørsholm Skole - Glassalen

Dato: 17. juni 2024 kl. 17-19.00

Deltagere: Caspar Walløe, Ane Christine Larsen, Rikke Saek Lindhardt, Anders Syberg, Mette Bangsborg, Nanna Jensen, Tue Sander Barfred, Lene Nørkjær Christensen, Adam Martin, Mette Tjener Andersson, Alan Malligsen, Hawar Nouri, Signe Bredvig 9.b, Landa Waseim Alfred 9.a,

Fraværende: Adam Martin, Hawar Nouri, Tue Sander Barfred, Signe Bredvig 9.b, Landa Waseim 9.

1. Digitale devices på Hørsholm skole

   Tilrettet med nye forslag og herefter besluttet.

   Ledelsen kommunikerer den nye politik i sommerhilsen til forældrene.

   Ledelsen sikrer, at medarbejdere på Hørsholm arbejder efter politikken

   Bestyrelsen deltager på første forældremøde i skoleåret 24/25 – fordelingen på 1. bestyrelsesmøde.
   
   

2. Økonomi: Vedtagelse af Budget for kommende skoleår

   •    Gennemgang af budget 2024,

   Bestyrelsen har samtykket til budgettet.
   
   

3. Lukkedage i SFO skoleår 24/25

   Bestyrelsen har besluttet at SFO fremadrettet følger skolens ferieplan bortset fra uge 42 og uge 7 og sommerferien.

   Undtagelser kan forekomme.
   
   

4. Tema/emne: Artikel om forældreinvolvering, vedhæftet
   

   “Mængden og involveringsgraden er simpelthen ved at tage pusten fra mange af os forældre.Det er antallet af begivenheder og særligt arrangementer, der kræver forældrenes konstante involvering, som kører os flade.”

   Proces

   •    Drøftelse med udgangspunkt i artiklen.

   •    Pointer skolen skal være opmærksom på

   •   Aktivitetsplan for SFO indtænkes i ugeplanen for klasserne

   •   Overvejelser om kommunikation på Aula
   
   

5. evt.

6. Punkter til kommende møder:
   

   •    Værdigrundlag

   •    Forum for kontaktforældre - Indhold

   •    Deltagelse på forældremøder, herunder evaluering omkring politik for anvendelse af digitale devises

Datoer for kommende skolebestyrelsesmøde kl. 17 - 19:

Tirsdag d. 20 august

OBS.Budgetdialogmøde 27 august.

Mandag d. 30 september

Onsdag 23. oktober

Torsdag 28 november

Tirsdag 28 januar

Torsdag 20 marts

Onsdag 7 maj

Mandag 16 juni

Referat møde d. 27/5

Sted: Hørsholm Skole - Glassalen

Dato: 27. maj 2024 kl. 17-19.00  

Deltagere:Caspar Walløe, Ane Christine Larsen, Rikke Saek Lindhardt, Anders Syberg, Mette Bangsborg, Nanna Jensen, Tue Sander Barfred, Lene Nørkjær Christensen, Adam Martin, Mette Tjener Andersson, Alan Malligsen, Hawar Nouri, Signe Bredvig 9.b, Landa Waseim Alfred 9.a,

Fraværende: Signe Bredvig 9.b, Alan Malligsen, Landa Waseim

1. Digitale devices på Hørsholm skole

   Med henblik på at udarbejde principper for brug af digitale devices i undervisning og fritid, går vi videre i drøftelserne fra sidste møde.
   Se vedhæftede politiker
   -    Bestyrelsen er nået til enighed og på baggrund af drøftelser samskrives de to politikker.

2. Økonomi: Vedtagelse af Budget for kommende skoleår
   Proces

   •    Gennemgang af budget 2024,
   -    Udsat

3.   - 

4.   - 

5. Tema/emne: Artikel om forældreinvolvering, vedhæftet
   “Mængden og involveringsgraden er simpelthen ved at tage pusten fra mange af os forældre. Det er antallet af begivenheder og særligt arrangementer, der kræver forældrenes konstante involvering, som kører os flade.”
   Proces
   •    Drøftelse med udgangspunkt i artiklen.
   •    Pointer skolen skal være opmærksom på

6. Tema/emne: Korte orienteringspunkter
   Meddelelser fra formand, forældre, medarbejdere, elever, ledelse:

   Proces: Meddelelser er orienterende og skal være af relevant karakter i forhold til skolens samlede virke.

   Ledelse:
   - orienterede bestyrelsen om en henvendelse fra 7.b vedr. hyttetur
   

7. evt.
   

8. Punkter til kommende møder: Værdigrundlag

   
   Datoer for kommende møder:
   mandag d. 17. juni kl. 17-19.00 sommermiddag
   
   

Referat møde d. 24/4

Sted: Hørsholm Skole - Glassalen

Dato: 24. april 2024 kl. 17-19.00 

Deltagere:  Caspar Walløe, Ane Christine Larsen, Rikke Saek Lindhardt, Anders Syberg, Mette Bangsborg, Tue Sander Barfred, Lene Nørkjær Christensen, Adam Martin, Mette Tjener Andersson, Alan Malligsen, Hawar Nouri, Adam Martin, Signe Bredvig 9.b, Landa Waseim Alfred 9.a, 

Afbud: Ingen

Dagsorden

1. Præsentation af ny afdelingsleder for SFO Anders Syberg Enevoldsen
   Kort præsentationsrunde
   
2. Tema/emne: Næste skoleår
   Med henblik på at inddrage skolebestyrelsen i planlægning af kommende skoleår, orienterer skolen om de foreløbige tanker.
   
   

   Proces

   •    Skolen præsenterer timefordelingsplan og øvrige indsatser og ændringer for kommende skoleår.
   
   

   Referat fra punktet

   Status pt. Har de ansatte der skal til for at lave et godt skoleår.

   Nye tiltag fra uvm.dk som skal implementeres løbende over de næste skoleår. På sigt forsvinder den understøttende undervisning. Det bliver et område der skal drøftes med skolepædagogerne.
   
   

3. Tema/emne: Digitale devices på Hørsholm skole
   Med henblik på at udarbejde principper for brug af digitale devices i undervisning og fritid, går vi videre i drøftelserne fra sidste møde.

   Proces

   •    Gennemgang af procesplan for udarbejdelse af politikken

   •    Kort opsamling med pointer fra sidste møde

   •    Data fra skolen omkring skærmbrug, digitale læremidler og devices i fritidstilbud

   •    Drøftelse af forslag

   Referat fra punktet

   Kommentarer til ændringer i udleverede forslag om undervisning:

   -    Vi arbejder både med analoge og digitale læremidler

   -    Dot vedr .faglige kompetente.... indsættes hvor det giver mere mening

   -    Forslag til, at hvordan gør vi - efter hvert punkt.

   -    Tilgang at formulerer positive udsagn til anvendelsen af det digitale.

   -    Tydeliggøre at skolen har truffet en holdning og at vi ikke er bange for det digitale.

   -    Feedforward, feedback på undervisningen - inddragelse af elevernes mening

   Kommentarer til ændringer i udleverede forslag om politik for digitale devices, tidligere mobilpolitik:

   -    “social øvebane” kan meningen formuleres med andre ord?

   -    Smartwatch skal indstille på Skolemodus – Skoletid Android og Appel

   Samtale om “Opdeling i undervisning/læring og underholdning” i stedet for brug af skærm

   Gamification

   Punktet fortsættes på næste møde
   
   

4. Tema/emne: Økonomi

   Vedtagelse af Budget for kommende skoleår

   Proces

   •    Gennemgang af budget 2024

   Referat fra punktet

   Udsættes til næste møde

   
   

5. Tema/emne: Artikel om forældreinvolvering, vedhæftet

   “Mængden og involveringsgraden er simpelthen ved at tage pusten fra mange af os forældre.Det er antallet af begivenheder og særligt arrangementer, der kræver forældrenes konstante involvering, som kører os flade.”

   Proces

   •    Drøftelse med udgangspunkt i artiklen.

   •    Pointer skolen skal være opmærksom på

   Referat fra punktet

   Udsættes til næste møde
   
   

6. Tema/emne: Korte orienteringspunkter

   Meddelelser fra formand, forældre, medarbejdere, elever, ledelse:

   Proces: Meddelelser er orienterende og skal være af relevant karakter i forhold til skolens samlede virke.
   
   

7. Evt.

8. Punkter til kommende møder: Værdigrundlag
   

   
   Datoer for kommende møder:

   mandag 27. maj kl. 17-19.00

   mandag d. 17. juni kl. 17-19.00 sommermiddag

   
   

Referat møde d. 28/2

Sted: Hørsholm Skole - Glassalen

Dato: 28. februar 2024 kl. 17-19.00  

Deltagere: Caspar Walløe, Ane Christine Larsen, Rikke Saek Lindhardt, Anders Syberg, Mette Bangsborg, Nanna Jensen, Tue Sander Barfred, Lene Nørkjær Christensen, Adam Martin, Mette Tjener Andersson, Alan Malligsen, Hawar Nouri, Signe Bredvig 9.b, Landa Waseim Alfred 9.a,

Fraværende: Lotte Iversen, Adam Martin, Hawar Nouri

1. Princip for klassedannelse og klassesammenlægning

   Forslag sendt ud, på forhånd. Blev drøftet og rettet til. Godkendt og lægges på hjemmeside
   
   

2. Artikel omkring Forældreinvolvering

   ”Mængden og involveringsgraden er simpelthen ved at tage pusten fra mange af os forældre. Det er antallet af begivenheder og særligt arrangementer, der kræver forældrenes konstante involvering, som kører os flade”

   Udsættes til næste møde
   
   

3. Drøftelse omkring principper for brug af digitale devices

   Proces:

   Skolen orienterer om nuværende praksis, digital devides go de anbefalinger der er kommet fra UVM. Herefter faciliteret input/drøftelse af skolens ledelse.

   Referat fra punktet:

   Link til de 12 anbefalinger sendes med referat

   Balance mellem det analoge og digitale læremidler

   Det videre arbejde:

   Elevråd- skema til registrering i klasserne

   Devices i spisepauser?

   Definition af hvad betyder det at bruge skærm?

   Fælles sprog

   Relationsbegrebet

   Devices i klasserummet – visuelt, fysisk

   Opmærksomhed på flere perspektiver i dialogen

   Fritidstilbuddet

   Skolehjemsamarbejde – hvor meget kan skole “blande” sig.

   Mere specifikt hvad er forældres opgave og hvad er skolens.

   Der arbejdes videre til næste SBmøde
   
   

4. Trafikudvalg

   Forvaltningen har fået en hevendelse fra forældre om udfordringer i krydset Selmersvej/Ørbæksvej

   Proces: Orientering om sagen.

   Referat fra punktet:

   ACL undersøger hvad tidsperspektivet et

   Øge skiltning

   Tydelig information til skolens nye forældre på informationsmøde
   
   

5. Meddelelser:

   Meddelelser er orienterende og skal være af relevant karakter i forhold til skolens samlede virke.

   Referat fra punktet:

   Offentlig p-plads – der opstilles lader til el-bil

   HDS lokale istandsættelse skrider fremad og det bliver godt.

   Der er ansat afdelingsleder til SFO/Klub med start 1.4.24

   Henvendelse fra borger vedr. skrald på stien

   Udsugning i fysik
   
   

6. Punkter til kommende møder:

   Fokuspunkter:

   Værdigrundlag

   Digital/analog

7. Evt.
   

Referat møde d. 11/1

Sted: Hørsholm Skole - Glassalen

Dato: 11. Januar 2024 kl. 17-19.00  

Referat møde d. 10/10

Sted: Hørsholm Skole - Glassalen

Dato: 10. oktober 2023 kl. 17-19.00  

Referat møde d. 21/8

Sted: Hørsholm Skole - Glassalen

Dato: 21. august 2023 kl. 17-19.00

Dagsorden